Notfallplan: Bauen Sie jetzt Stress ab und werden Sie produktiv

 

 

 

 

 

 

 

Foto von Aeolos – Fotolia.com

 

Versinken Sie in Arbeit? Gibt es so viel zu tun, so viel Druck, den Sie kaum bewältigen können? So viele verschiedene Dinge, dass Sie gar nicht wissen, was Sie als Erstes tun sollen?

Keine Sorge, das kennen wir alle. Es ist nicht Ihr Fehler. Das passiert, aber Sie müssen aus dieser Situation herauskommen. Sie müssen sich Ihr Leben zurückholen. Und das können Sie – wenn Sie diesen einfachen und kostenlosen Notfallplan Schritt für Schritt befolgen.

Wäre es nicht schön, wenn plötzlich all dieser fürchterliche Stress einfach aufhört? Stellen Sie sich vor, Sie könnten einfach zum Strand fahren, die frische Luft genießen, mit geliebten Menschen spazieren gehen, lachen und sich einfach glücklich fühlen. Kein Druck, keine Schuld, keine dunklen Gedanken im Hinterkopf – nur Entspannung und Freiheit.

Das Problem ist: Um das zu tun, müssen Sie Ihre Produktivität steigern. Bessere Resultate erreichen ohne großen Aufwand. Nur dann können Sie Ihre verdienten Pausen ohne Schuldgefühle genießen. Wenn Sie aber produktiver werden wollen, müssen Sie Zeit investieren, um genau das zu lernen. Und hier kommt der Knackpunkt: Sie haben diese Zeit nicht!

Erkennen Sie das Problem? Sie müssen produktiver werden, um Zeit zu sparen, aber Sie haben nicht genug Zeit, um produktiver zu werden. Es ist ein Teufelskreis, aus dem die meisten Menschen niemals ausbrechen.

Ich habe eine gute Nachricht für Sie: Sie können ausbrechen. Andere Menschen haben es auch getan. Und ich habe diesen kostenlosen Notfallplan erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie es geht. Sehen Sie, da gibt es einen springenden Punkt, den die meisten Menschen nicht verstehen. Der Grund, warum Sie ihn nicht verstehen, ist, dass er so „kontra-intuitiv“ wirkt. Der springende Punkt ist:

Sie müssen Zeit aufwenden, um Zeit zu sparen.

Ihre Produktivität zu steigern erfordert Aufwand. Es gibt vielleicht Gurus da draußen, die Ihnen erzählen, dass Sie Ihre Effektivität in 5 Minuten in die Höhe schnellen lassen können, wenn Sie nur deren 2.000$ Produkt kaufen, aber das ist einfach nicht wahr.

Für Sie bedeutet das, dass Sie sich zuerst Zeit nehmen müssen, um dann diese Zeit zu nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern.

Ok, ich weiß, wie das klingt. Es klingt gestört. Sie sind bereits mit Arbeit überladen und ich bitte Sie, Zeit für etwas anderes freizusetzen? Aber vertrauen Sie mir, es ist möglich, wenn Sie die richtigen Schritte gehen – welche ich Ihnen jetzt mitteilen werde.

Teil 1: Streichen Sie etwas

Es gibt keine andere Möglichkeit. Wenn Sie produktiver werden wollen, aber keine Zeit haben, Ihre Produktivität zu steigern, ist der einzige Weg, freie Zeit zu bekommen, dass Sie weniger arbeiten. Zumindest für eine kurze Zeit müssen Sie Aktivitäten für freie Zeit streichen.

Dann investieren Sie diese Zeit in Ihre Effektivität, nutzen Ihre Zeit sinnvoll und verfolgen schließlich mehr Aktivitäten und erreichen bessere Resultate, als Sie es momentan tun.

Lassen Sie mich dies mit einer Grafik darstellen, die Ihre Aktivitäten über die Zeit darstellt.

 

 

 

 

 

 

 

 

Zuerst tun Sie weniger. Sie nutzen diese freie Zeit, um produktiver zu werden, und nach einer Weile werden Sie schließlich mehr tun können und insbesondere viel erfolgreicher sein, als Sie es gerade sind.

Ja, ich weiß, es ist nicht leicht, eine Aktivität fallen zu lassen. Vielleicht erscheint es Ihnen momentan sogar unmöglich. Und vielleicht ist es unmöglich, gerade jetzt etwas zu streichen. Das ist in Ordnung. Sie müssen nur versuchen, ein Projekt oder eine Aufgabe so schnell wie möglich zu streichen. Ich werde Ihnen erklären, wie das geht und wie Sie in der Zwischenzeit überleben können.

Schritt 1: Analysieren

Für den Anfang müssen Sie entscheiden, welches Projekt Sie streichen wollen. Um Sie dabei zu unterstützen, habe ich einen Fragebogen erstellt, den Sie ausdrucken und ausfüllen sollten. Bitte laden Sie ihn hier kostenlos runter.

Wenn Sie den Fragebogen ausfüllen, tauchen dann die gleichen Aufgaben, Projekte oder Aktivitäten immer wieder auf? Wenn ja, dann haben Sie vielleicht die gefunden, die Sie eliminieren sollten. Schauen Sie sich Ihre Antworten genauer an und nutzen Sie diese als einen Leitfaden um zu entscheiden, welche Aufgabe(n) Sie streichen.

Faustregel: Nachdem Sie diese Projekte gestrichen haben, sollten Sie mindestens ein Drittel Ihres Arbeitspensums eliminiert und mindestens drei freie Stunden täglich gewonnen haben.

Ich weiß, dass sich drei Stunden zunächst viel anhören, aber nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese nicht notwendigerweise wirklich Arbeitszeit sein müssen. Vielleicht waren Sie von etwas so gestresst, dass Sie nachts wach lagen oder jeden Abend zwei Stunden fernsehen mussten, um sich zu beruhigen. Sobald Sie also das dafür verantwortliche Projekt gestrichen haben, werden Sie auch besser schlafen und müssen nicht mehr fernsehen. Also werden Sie alleine dadurch vielleicht drei Stunden sparen.

Schritt 2: Vorbereiten

Sobald Sie wissen, was Sie streichen wollen, ist es an der Zeit darüber nachzudenken, wie Sie sich von diesen Aufgaben befreien können. Manchmal reicht es, ein Projekt nicht umgehend fortzusetzen. Aber normalerweise müssen Sie die losen Enden zuerst zusammenziehen, bevor Sie aufhören.

Konzentrieren Sie Ihre Arbeitszeit auf diese losen Enden.

Sie sollten das Projekt so schnell wie möglich streichen. Ihre anderen Aufgaben werden es Ihnen zukünftig danken. Um Ihnen dabei zu helfen, gibt es zwei kurzfristige Techniken, die Sie nutzen können, um zumindest genug Zeit zu haben, das Streichen vorzubereiten.

1. Kaufen Sie sich Zeit

Bestellen Sie Ihre Mahlzeiten, anstatt auszugehen oder sie selbst zuzubereiten. Engagieren Sie jemanden, der Ihre Wohnung aufräumt oder sich um die Kinder kümmert. Outsourcen Sie so viele Aufgaben bei der Arbeit, wie Sie nur können. Dieser Schritt wird Sie finanziell belasten, aber denken Sie daran, dass es nur für kurze Zeit ist.

2. Bitten Sie um Gefallen

Zusätzlich zum Delegieren von Aufgaben für Geld, ist es jetzt an der Zeit von Gefallen zu profitieren. Bitten Sie andere, Aufgaben für Sie zu erledigen, wo auch immer Sie können. Seien Sie ehrlich mit Ihrer Lage. Sie können die Gefallen immer zurückgeben, sobald Sie Ihr Leben wieder unter Kontrolle haben.

Wichtig: Wenn andere versuchen, Aufgaben an Sie zu delegieren, sagen Sie „Nein!“ Sagen Sie ihnen, dass Sie nicht einmal Ihre bereits laufenden Aufgaben bewältigen können. Die meisten Menschen werden das verstehen.

Schritt 3: Streichen

Sobald Sie fertig sind, streichen Sie wofür Sie sich entschieden haben. Herzlichen Glückwunsch! Sie sind den schwersten Schritt gegangen! Die meisten Menschen schaffen das nie.

 

Teil 2: Verbessern Sie Ihre Produktivität

Wow! Jetzt haben Sie drei zusätzliche Stunden freie Zeit am Tag. Unglaublich!

Sie könnten diese nutzen, um von montags bis freitags mehr zu arbeiten und dann endlich diesen Strandtag mit geliebten Menschen am Wochenende zu verbringen.

Aber Sie müssen damit noch ein klein wenig warten. Keine Sorge, Sie werden schon bald viele dieser Tage haben, wenn Sie weiter den Plan befolgen und Ihre gewonnene Zeit in Ihre Produktivität investieren.

Schritt 4: Halten Sie sich Zeit frei

Halten Sie Ihre drei Extra-Stunden frei. Lassen Sie sie sich nicht von irgendwelchen anderen Arbeiten oder Aktivitäten nehmen. Sie sind jetzt wie ein sehr wichtiges Meeting in Ihrem Kalender. Ein Meeting mit Ihnen selbst.

Schritt 5: Holen Sie neuen Schwung

Verbringen Sie die ersten 90 Minuten dieses Meetings mit Wellness: Treiben Sie Sport, nehmen Sie ein Bad, genießen Sie gutes, gesundes Essen. Sie werden nicht nur anfangen sich viel besser zu fühlen, sondern auch Ihr Energielevel erhöhen und ab jetzt produktiver in Ihrer Arbeitszeit werden.

Anmerkung: Schauen Sie nicht fern und essen Sie kein ungesundes Essen.

Schritt 6: Werden Sie produktiv

Nachdem Sie sich 90 Minuten entspannt haben, nutzen Sie die übrige Zeit, um an Ihrer Produktivität zu arbeiten.

Hier sind einige Aktivitäten, die Sie sofort bearbeiten sollten:

1. Analysieren Sie das Verhältnis von Aufwand und Resultat Ihrer Arbeit

Welche Arbeiten kosten Sie viel Zeit und Energie, aber bringen relativ wenig Resultate? Seien Sie ehrlich mit sich selbst. Wir tendieren zu der Annahme, dass zeitraubende Arbeit auch wichtig ist. Das ist oft jedoch nicht der Fall.

Welche Arbeiten/Aufgaben kosten Sie relativ wenig Aufwand und bringen relativ große Resultate?

Versuchen Sie weniger Zeit auf die erste, und mehr Zeit auf die zweite Kategorie zu verwenden.

2. Räumen Sie Ihren Lebens- und Arbeitsraum auf

Sie werden das Gefühl erlangen, dass Sie die Kontrolle haben. Der Stress reduziert sich. Ablenkungen sind beseitigt. Sie können sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Und Sie werden auch weniger Zeit damit verschwenden, nach Dingen zu suchen.

3. Holen Sie sich gutes Produktivitätstraining

Wenn Sie es ernst meinen, dass Sie produktiver werden wollen, sich gut fühlen und Ihr Leben langfristig ändern wollen, dann sollten Sie gutes Produktivitätstraining in Anspruch nehmen. Es gibt Vieles zu lernen, das wirklich einen Unterschied macht. Stellen Sie sich das Leben vor, das Sie führen könnten, wenn Sie wüssten…

– wie Sie wirklich effiziente Systeme entwickeln, die Ihre Arbeit für Sie verrichten.

– wie Sie Superstars finden, die Sie unterstützen.

– wie Sie gesund essen, ohne Zeit und Geld zu verschwenden.

– wie Sie wie ein Profi planen, fließend handeln und sich guten Gewissens entspannen.

Ich unterrichte all diese Dinge und viel mehr in meinem neuen Ebook mit praktischen Übungen.

Haben Sie noch Probleme, sich zu fokussieren?

Vielleicht sind Sie auf dem falschen Weg. Tun Sie gerne, was Sie tun? Berührt und inspiriert es Sie wirklich?

Wenn nicht, dann gibt es vielleicht zwei Gründe:

1) Sie verfolgen das falsche Ziel. Vielleicht ist es nicht das, was Sie wirklich wollen.

2) Sie verfolgen das richtige Ziel, aber Sie tun dies auf die falsche Art und Weise. Könnten Sie Ihr Ziel auf anderen Wegen, die Ihnen mehr zusagen, erreichen?

Sich auf etwas zu konzentrieren, das Sie nicht mit ganzem Herzen unterstützen, bedeutet, dass Sie einen Kampf verlieren.

Dank an Lucas Kleinschmitt, der mir gestattet hat, diesen Blogartikel zu übersetzen.

Renate Monheimius

 

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