Parkinsonsches Gesetz – Schnellere Ergebnisse in kürzerer Zeit

Wie Du die gleiche Menge Arbeit in der halben Zeit bewältigst.

Heute möchte ich Dir einen Tipp weitergeben, der Dir helfen wird, in Deinem Geschäft schneller zum Ergebnis zu gelangen, egal woran Du gerade arbeitest.

Ich selbst habe diesen Tipp vor Kurzem erst gehört und integriere ihn seither in meine tägliche Arbeit. Es ist ein Prinzip, das Du nicht nur für Dein Geschäft nutzen kannst, sondern für alle Bereiche Deines Lebens.

Wenn Du also Deinen Tag planst, halte diesen Tipp im Hinterkopf.

Das Prinzip nennt sich „Parkinsonsches Gesetz“

Das Parkinsonsche Gesetz besagt, dass sich Arbeit so weit ausdehnt, wie Zeit für die Erledigung zur Verfügung steht.

Wenn Du also an einem Projekt arbeitest und Dir 2 Wochen Zeit dafür gibst, wird es 2 Wochen dauern, bis Du die Arbeit erledigt hast. Wenn Du aber für dieses Projekt 1 Woche einplanst, wirst Du wahrscheinlich in einer Woche fertig sein. Also, egal wie viel Zeit Du Dir für die Erledigung eines Projektes gibst, es wird die Zeit brauchen, die Du Dir  gegeben hast.

Wenn Du also schneller fertig werden willst, räume Dir kürzere Fristen ein.

Vielleicht kennst Du das: Du möchtest einen Blogartikel schreiben. Du sitzt am Computer, fängst an zu schreiben, richtig konzentriert bist Du aber nicht. Und so checkst Du erst mal Deine Emails, siehst mal nach, was bei Facebook so los ist, dann fällt Dir Dein Blogartikel wieder ein, Du schreibst ein wenig, plötzlich klingelt das Telefon. Danach entscheidest Du  Dich erst mal etwas zu essen. Und bevor Du Dich versehen hast, ist der halbe Tag verstrichen – ohne Blogartikel. (Hier bekommt dieser Blogartikel autobiografische Züge)

Ein Blogartikel, der Dich vielleicht eine halbe Stunde Arbeit kosten würde, brauchte jetzt den Großteil des Tages. Und warum? Weil Du Dir für die Erledigung keinen Zeitrahmen gesteckt hast. So breitete sich die Arbeit am Blogartikel über den Tag aus.

Setze Dir einen Zeitrahmen

Sich einen Zeitrahmen zu setzen ist einfach, kann aber einen großen Einfluss auf Dein Geschäft haben. Ich habe festgestellt, dass wenn man sich einen Zeitrahmen für eine Aufgabe setzt und erst nach deren Erledigung zur nächsten Aufgabe übergeht, der Tag viel strukturierter und stressfreier abläuft.

Man hüpft eben nicht von einem zum anderen, ist am Ende des Tages völlig erledigt und hat am Ende nichts wirklich geschafft. Vielleicht kommt Dir das bekannt vor. Blinder Aktionismus führt zu nichts. Ich habe einfach damit aufgehört.

Auch wenn Du nebenberuflich ein Geschäft aufbaust und vielleicht nur 1 oder 2 Stunden am Tag zur Verfügung hast. Überlege mal, wie viel Du in dieser Zeit tun könntest. Wenn Du in dieser Zeit immer bestimmte Arbeiten erledigst, versuche ein paar mehr zu integrieren und beobachten, wie viel Du in dieser Zeit tatsächlich erledigen kannst, so Du konzentriert arbeitest und Dir den Zeitrahmen bewusst machst.

Also, vergiss das bei Deiner Planung nicht: Du bist der Herr über Deine Zeit. Probiere es einfach mal aus, wenn Du Deine To-Do-Liste abarbeitest. Du wirst eine Veränderung erleben.

Carpe diem – Nutze den Tag!

Bis bald

Renate Monheimius


P.S. Hast Du schon vom Parkinsonschen Gesetz gehört? Was denkst Du darüber? Wirst Du es ausprobieren? Oder nutzt Du andere Konzepte um Projekte zu planen? Ich bin gespannt auf Deinen Kommentar.

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